Na área de logística, são muitos os aspectos que devem ser levados em consideração para que o setor possa atuar de forma estratégica na organização. Quando ressaltamos sobre atuação estratégica, estamos nos referindo à necessidade de contribuir para os resultados do negócio e para alcançar os objetivos preestabelecidos, de modo que todos os setores caminhem na mesma direção. Entre todos os aspectos necessários, a renovação de frota se destaca.
Trata-se de uma importante atuação para trazer maior comodidade para as entregas e também para garantir que a organização esteja continuamente atualizada com as novas tecnologias. Porém, muitas vezes há dúvidas sobre quando é necessário realizá-la. Neste material, a gente explica um pouco mais sobre o tema. Confira!
Quando fazer a renovação de frotas?
Antes de mais nada, é importante entendermos quais são os aspectos que demonstram que chegou o momento de fazer uma renovação de frota. A seguir, a gente explica alguns deles.
Muito gasto com manutenção
O setor logístico precisa ser visto por parte da gestão como uma miniempresa. Mensalmente, vão ter gastos e investimentos necessários, além de ele contribuir e impactar para a lucratividade do negócio. Se durante o planejamento há a identificação de que os gastos com manutenção estão muito acima do que o projetado, é preciso entender os motivos que levam a isso.
Muitas vezes, a renovação é evitada devido aos custos elevados de trazer novos veículos. No entanto, os gastos periódicos com aqueles que já não suportam mais as atividades necessárias, a longo prazo, vão refletir muito mais na saúde financeira da empresa.
Modelos defasados
Modelos defasados podem ser prejudiciais para a empresa em diferentes aspectos. O primeiro deles devido ao gasto excessivo de combustível.
Normalmente, uma frota mais antiga tende a consumir mais que o habitual. Principalmente em um período no qual o valor desse insumo ainda está elevado, é papel da gestão assumir um papel mais analítico e identificar possibilidades de redução de gastos.
Sendo assim, o ideal é contar com relatórios completos para entender quais são aqueles que mais consomem, os motivos e quais realmente valem a pena trocar.
Outro ponto que vale a pena destacar é o fato de que o valor comercial deve ser levado em consideração por parte da equipe. É interessante avaliar qual é o momento ideal para que haja a revenda, quando os veículos estão valorizados e é possível fazer um bom negócio, entre outros pontos.
Aumento da empresa
Por fim, destacamos o aumento da empresa. Se a organização cresce, é natural que haja a necessidade de buscar por veículos que sejam mais econômicos e, ao mesmo tempo, tenham aparatos tecnológicos que contribuam para as entregas de mais qualidade. Nesse sentido, quando houver mais dinheiro em caixa para investir no próprio negócio, esse é um ponto que deve ser avaliado com o intuito de analisar os impactos positivos que ele traz.
Como fazer a renovação de frotas?
A seguir, apresentaremos algumas das principais dicas para que se faça a renovação de frotas de forma eficiente. Veja!
Analisar a quantidade de veículos necessários
O primeiro passo é entender qual é a quantidade de veículos necessária. Ao consultar os diferentes fabricantes, entenda se existe essa possibilidade de entrega, analise se continuamente vai haver peças para possíveis substituições, quais são os custos médios de manutenção de cada uma das alternativas analisadas, entre outros aspectos.
Escolher um bom fornecedor
Outro ponto relevante para a renovação de frota é a escolha do fornecedor. Avalie a tradição daquela empresa no mercado e busque referências com outras empresas que fizeram recentemente a renovação de frotas. Não deixe de pesquisar na internet se a marca pretendida em algum momento já teve problema com outras organizações, uma vez que possibilita avaliar a credibilidade do negócio.
Analise o atendimento e entenda as condições de pagamento oferecidas. Pode parecer uma dica óbvia, mas fazer essa escolha dentro do planejamento orçamentário da empresa deve ser uma prioridade por parte da gestão.
Investir em tecnologia
Hoje, a tecnologia tem impactado bastante nas entregas de uma área logística, independentemente de qual seja a etapa. Nesse sentido, é natural que haja a necessidade de a frota também contar com aparatos tecnológicos para usufruir de todos os benefícios que essa renovação traz, além de garantir maior eficiência por parte dos colaboradores.
Veículos com tecnologia mais avançada contribuem ainda para garantir uma manutenção preventiva com realmente maior eficiência, o que impacta nas finanças do negócio como um todo.
Quais os ganhos de fazer a renovação de frota?
Confira, ainda, quais são os principais diferenciais de uma empresa realizar a manutenção de frota.
Aumenta a segurança dos colaboradores
A segurança dos colaboradores deve ser a prioridade por diferentes motivos. Primeiro, porque vai contribuir para que eles possam executar as suas demandas preservando a integridade. Além disso, quando a empresa se preocupa com essa questão, naturalmente há um aumento da sua motivação e engajamento, de modo que as entregas sejam feitas com mais qualidade.
Por fim, ainda resguarda a empresa de possíveis processos trabalhistas, uma vez que a responsabilidade de garantir o controle da frota e a manutenção é da própria organização.
Mais produtividade
Quando há veículos novos e com tecnologia de ponta, as chances de ele dar algum problema ao longo do caminho reduzem consideravelmente. Com isso, há um aumento da produtividade, bem como permite que todas as entregas sejam feitas no prazo e sem atrasos.
Redução de custos
Ao longo de todo o material, mencionamos de forma breve sobre alguns impactos nos custos do negócio proporcionados pela renovação de frota. Reduzir gastos sem que isso afete a qualidade dos serviços e produtos é um desafio. E quando você troca a frota, não somente vai diminuir como também vai aumentar a eficiência, o que mostra a necessidade de sempre apostar nesse tipo de estratégia.
Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre a renovação de frota, quando fazer, diferenciais e dicas. Assim como em qualquer outra prática do negócio, é essencial contar com um bom planejamento, bem como análise do orçamento do negócio para preservar a saúde financeira da organização.